Transport międzynarodowy wiąże się z koniecznością przestrzegania licznych przepisów celnych. Każdy kraj ma swoje wymagania dotyczące dokumentów takich jak faktury handlowe, listy przewozowe czy certyfikaty pochodzenia. Jednym z najczęstszych wyzwań jest niekompletna dokumentacja, co może prowadzić do opóźnień na granicach lub urzędach celnych wewnętrznych, np. w procedurze dopuszczenia do obrotu, zwanej potocznie ,,odprawą celną importową”. Współpraca z doświadczoną firmą spedycyjną pozwala uniknąć takich problemów, ponieważ specjaliści w tej dziedzinie znają aktualne przepisy i procedury i służą swoim klientom także doradztwem spedycyjnym, które polega m.in. na tym jakie dokumenty trzeba przygotować w transakcji handlu międzynarodowego. Także w przypadku transakcji eksportowej.
Opóźnienia w transporcie międzynarodowym mogą wynikać z wielu czynników, także takich, na które nie mają wpływu spedytorzy lub dysponenci planujący trasy pojazdów to m.in. nieprzewidziane warunki pogodowe, korki na trasach, zakłócenia w kursowaniu promów, czy problemy na granicach. Aby zminimalizować ryzyko, warto planować transport z wyprzedzeniem, śledzić prognozy pogody oraz komunikaty o sytuacji na przejściach drogowych czy innych zakłóceniach (np. strajki, blokady dróg, rozkłady wypłynięć promów), korzystać z systemów monitoringu GPS, które pozwalają szybko reagować na zmiany.
Wysokie koszty transportu to jedno z największych wyzwań w logistyce międzynarodowej. Na ceny wpływają m.in. ceny paliwa, opłaty drogowe oraz konieczność wynajmu specjalistycznego sprzętu. Aby zredukować koszty wysyłki zwłaszcza mniejszych partii towarowych, firmy spedycyjne korzystają z konsolidacji ładunków. także z wykorzystaniem do tego celu magazynów oraz własnych systemów organizacji przewozu drobnicy i ładunków częściowych. Ponadto dobrze zaplanowana trasa i wybór odpowiedniego rodzaju transportu (np. drogowego, morskiego czy lotniczego) także pomagają obniżyć lub zoptymalizować koszt transportu.
Koszty wynikające z uszkodzeń towarów podczas transportu mogą być znaczące i negatywnie wpłynąć na zaufanie klientów. Typowe błędy to użycie niewłaściwego opakowania lub brak właściwego zamocowania ładunku. Jest to często ignorowanie specyficznych wymagań, takich jak waga czy specyfika towarów, wyrażająca się ich poziomem podatności na uszkodzenia. Kluczem do uniknięcia tych problemów jest zastosowanie profesjonalnych środków zabezpieczających, takich jak m.in. wytrzymałe pasy transportowe, folie stretch, maty anytpoślizgowe, oraz specjalistyczne kontenery, które zapewniają stabilność i ochronę.
Profesjonalne firmy spedycyjne dysponują nie tylko wiedzą i doświadczeniem zatrudnionego personelu, ale także technologiami wspierającymi organizację transportu. Monitoring GPS, systemy zarządzania łańcuchem dostaw oraz kompleksowe ubezpieczenia to tylko niektóre z usług, które pomagają sprostać wyzwaniom w logistyce międzynarodowej. Współpraca z taką firmą pozwala nie tylko oszczędzić czas, ale również zmniejszyć ryzyko błędów. Firma Agroland specjalizuje się m.in. w transporcie do Skandynawii.